Politica de Privacidade de Dados

Poderemos pedir que nos forneça algumas informações pessoais.

Vamos solicitar informações de carácter pessoal como nome, morada, número de telefone, endereço de e-mail, cartão de crédito, para que possamos proceder à reserva do seu quarto, e para que possamos cumprir obrigações legais que nos são impostas.

Todos os dados recolhidos e tratados são utilizados para os fins que motivaram a sua recolha, e dos quais o titular dos dados foi devidamente informado.

A informação pessoal que tratamos é solicita para efeitos legais, nomeadamente no âmbito das reservas.

O pedido de identificação dos hóspedes e armazenamento dos seus dados pessoais encontra fundamento em obrigações legais, nomeadamente através da Lei n.º 23/2007, de 04 de Julho, relativa à entrada, permanência, saída e afastamento de estrangeiros do território nacional.

Para qualquer outra atividade, os dados pessoais são tratados tendo em conta o prévio consentimento do seu titular, nomeadamente quando os utilizamos para:

- Solicitar opinião sobre os nossos hotéis através de questionários de satisfação;

- Enviar e-mails relacionados com a estadia;

- Registo como membro do programa Dom Pedro Club Card;

- Responder a pedidos ou questões;

- Comunicar ofertas especiais;

- Personalizar a experiência de utilizador no nosso website;

- Melhorar o nosso website com base na experiência que teve ao utilizá-lo; e/ou

- Comunicar através do nosso chat interativo.

Não existem no Grupo decisões automatizadas, nem definição de perfis e informações.

Em certas circunstâncias, e mediante o seu consentimento, podemos partilhar informação pessoal com terceiros.

Esta partilha de informação pode surgir quando trabalhamos com representantes e prestadores de serviços contratados para determinados fins, nomeadamente, no que respeita à confirmação de reservas, ofertas de alguns produtos e serviços em conexão com o nosso site, comunicações via e-mail; prestar apoio ao cliente; melhorar a experiência dos nossos clientes online; facultar o acesso aos websites dos nossos parceiros; proporcionar uma experiência online personalizada e completar transações com cartão de crédito.

Quando existe necessidade de contratação de serviços a entidades terceiras (empresas subcontratantes), que possam ter acesso a dados pessoais de clientes e colaboradores, estas empresas ficam obrigadas a adoptar todas as medidas de segurança e protocolos utilizados no Dom Pedro Hotels & Golf Collection, nomeadamente no que concerne a protecção de dados pessoais e o estrito cumprimento do Regulamento Geral de Protecção de Dados.

É obrigatoriamente celebrado um Acordo de Processamento de Dados em que a empresa se compromete a tomar as medidas necessárias para protecção da confidencialidade e segurança dos dados pessoais, assim como a prevenir o acesso e utilização indevidos, perdas ou mesmos destruição não autorizada de dados pessoais.

O Dom Pedro Hotels & Golf Collection assume o compromisso de apenas contratar empresas que apresentem garantias suficientes para assegurar a defesa dos direitos de clientes e colaboradores.

Quando esteja em causa o cumprimento de obrigações e dentro das funções de interesse público ou o exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento, somos obrigados a fornecer determinados dados pessoais, dentro do estritamente necessário para a finalidade em causa.

Não damos informações relativas a dados pessoais via telefónica, de forma a evitar a fuga de informações de carácter pessoal e sigiloso.

Em relação à transferência de dados pessoais para entidades externas ou países fora da União, o Dom Pedro Hotels & Golf Collection não procede a este tipo de transferência, com excepção do cumprimento de alguma exigência legal, ou quando existe o consentimento do próprio titular.

No caso de existirem transferência para países terceiros e organizações internacionais, só podem ser efetuadas no pleno respeito pelo Regulamento. Só poderão ser realizadas transferências se, sob reserva das demais disposições do Regulamento, as condições constantes das disposições relativas a transferências de dados pessoais para países terceiros e organizações internacionais forem cumpridas pelo responsável pelo tratamento ou subcontratante.

O nosso website contém links que redirecionam os utilizadores para outros websites, cujas políticas de privacidade podem ser diferentes da política de privacidade do Dom Pedro Hotels & Golf Collection.

Aconselhamos que verifique as políticas de privacidade desses websites antes de divulgar qualquer informação pessoal.

Em qualquer caso, note que esses websites não partilham as informações pessoais com o Dom Pedro Hotels & Golf Collection.

Não somos responsáveis pela política de privacidade, conteúdo ou utilização de cookies de outros websites.

Criámos medidas de segurança em toda a organização, nomeadamente através da criação de aquivos e bases de dados com acessos restritos, para que os dados pessoais dos titulares não sofram qualquer violação, divulgação ou uso indevido.

Uma das técnicas de segurança que usamos para as transações online é uma tecnologia chamada Secure Sockets Layer (SSL). Se o seu navegador suporta SSL (a maioria suporta), as suas informações pessoais serão automaticamente encriptadas ou codificadas, antes de serem enviadas através da Internet.

O fornecedor do motor de reservas da Dom Pedro Hotels utiliza um certificado Digital da Rapid SSL, um dos provedores líderes de serviços de internet. Este certificado garante que a sua informação pessoal é transmitida de forma segura (encriptada), para um servidor seguro e não para um servidor desconhecido ou não autorizado.

O Dom Pedro adota ainda outras medidas de segurança relativamente à segurança dos seus dados:

- Software antivírus que disponibiliza proteção contra malware;

- Software antivírus que disponibiliza proteção para o browser e para o e-mail;

- A rede empresarial está protegida por uma firewall;

- As cópias de segurança dos dados pessoais são reforçadas de forma automática;

- A nossa rede Wi-Fi empresarial está protegida por palavra-passe;

- O acesso remoto à nossa rede empresarial só é possível através de uma VPN (Rede Privada Virtual);

- As contas privilegiadas não são utilizadas para as tarefas diárias e o acesso às mesmas é possível apenas por utilizadores privilegiados, e a partir de dispositivos dedicados e limitados apenas às pessoas autorizadas.

- O acesso aos dados sensíveis é controlado e limitado apenas às pessoas que necessitam de aceder aos mesmos.

- O software de prevenção de perda de dados é utilizado para proteger os dados sensíveis e pessoais.

- Os procedimentos para verificar, detetar, analisar e reportar os incidentes de segurança são desenvolvidos e comunicados dentro da organização, principalmente através do contacto frequente com o DPO.

- Os dados pessoais e sensíveis são todos encriptados.

- As comunicações por e-mail são encriptadas.

- As pastas na Cloud/Rede estão encriptadas.

À parte de todas as medidas adoptadas, o Grupo faz um controlo muito próximo e periódico de todos os procedimentos através de auditorias de forma a perceber se os mesmos são eficazes e correspondem às necessidades do RGPD.

Quando visitar o nosso website, receberá um "cookie” (um pequeno pacote de dados enviado para o navegador do usuário) para ser armazenado no disco rígido do seu computador. O objetivo do uso de cookies é identificar o utilizador quando visita o nosso website, para que possamos melhorar e personalizar a experiência online.

O cookie apenas identifica o device do user e não guarda nenhuma informação pessoal.

Para visitar o nosso site sem cookies, deverá configurar o seu navegador para rejeitar todos os cookies ou ter uma notificação quando um cookie é definido (cada browser é diferente, portanto, verifique o menu "Ajuda" do seu navegador para saber como modificar as suas preferências sobre cookies).

Podemos ainda utilizar no nosso website cookies de terceiros, para nos ajudar a gerir a publicidade online. Estes cookies são fornecidos pelos nossos parceiros de publicidade e vão permitir reconhecer um cookie exclusivo no seu browser que, por sua vez, nos permitem saber que anúncios geram tráfego para o nosso site, bem como, mostrar-lhe anúncios personalizados, baseados na pesquisa que efetuou e nos hotéis que visualizou.

A informação que recolhemos e partilhamos é anónima e não é identificável. Não contém o seu nome, morada, número de telefone ou endereço de e-mail, nem nenhum dado pessoal que o possa identificar.

Alguns dos nossos parceiros de negócios (anunciantes, por exemplo) usam cookies no nosso site. O Dom Pedro Hotels & Golf Collection não tem acesso ou controlo sobre esses cookies. Esta política de privacidade refere-se apenas ao uso de cookies no website Dom Pedro e não abrange o uso de cookies por qualquer outro anunciante ou parceiro.

Quando visita o nosso website, é igualmente possível que guardemos algumas informações do seu computador, para melhoria dos nossos serviços e para melhorar a qualidade da experiencia no nosso website.

Cada vez que fizer uma reserva através do nosso website, gravamos na nossa base de dados relativa a reservas alguns dados como o nome do cliente, email, hotel, check-in, check-out, endereço IP, para conseguirmos fazer uma melhor gestão de procedimentos.

Não temos intenção de lhe enviar promoções ou qualquer tipo de publicidade por e-mail, caso não o consinta.

Se optar por receber as nossas newsletters, poderemos enviar-lhe informações com novas promoções e ofertas especiais.

Pode a qualquer momento, optar por deixar de receber os nossos e-mails, através do nosso site, ou nas opções de "unsubscribe” que estão nos e-mails enviados.

O Dom Pedro Hotes & Golf Collection estabelece procedimentos que visam proteger e efetivar os direitos dos titulares dos dados.

Alguns dos seus direitos:

- Direito de aceder aos seus dados, obtendo uma cópia dos mesmos;

- Direito a que os dados pessoais inexatos sejam retificados;

- Direito ao apagamento dos seus dados pessoais, a não ser que a lei disponha de outro modo, e, se for o caso, à limitação de tratamento;

- Direito a opor-se ao tratamento de dados, por motivos relacionados com a uma situação particular, nos termos da lei;

- Direito a solicitar a limitação do tratamento de dados pessoais;

- Direito à portabilidade dos dados pessoais;

- Direito a alterar o consentimento, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com o consentimento anteriormente dado;

- Direito a ser notificado no caso de violação dos dados pessoais;

- Direito a ser notificado quando a informação é armazenada pela primeira vez por outro método distinto do original;

- Direito à não utilização de dados pessoais para fins de publicidade, marketing direto ou qualquer outra forma de prospeção comercial, bem como a sua não comunicação a terceiros para os mesmos fins, salvo com o consentimento prévio do titular dos dados; e

- Direito a reclamar junto de qualquer autoridade de controlo, ou através do site da Comissão Nacional de Proteção de Dados.

Conservamos os dados pessoais recolhidos durante o prazo estabelecido por lei, quando estejam em causa obrigações legais, nomeadamente o arquivo de faturas e registos contabilísticos, pelo prazo de 10 anos.

Em relação aos documentos que são preenchidos por cada hóspede no momento do Check-in (Registration Card), o armazenamento dos mesmos é feito por um prazo de 5 anos, para controlo interno.

Nos casos em que existe um consentimento prévio para tratamento de dados pessoais, os dados são armazenados apenas durante o tempo necessário para cumprir as finalidades do serviço em causa.

Existe sempre possibilidade de o titular dos dados retirar o seu consentimento.

Pelo nosso site é possível a marcação de SPA e outros serviços através do preenchimento de um formulário, onde constam dados pessoais. Estes são armazenados durante o período de 1 mês, informação que é dada ao cliente no próprio formulário.

Em relação à subscrição da newsletter, são recolhidos os dados dos titulares que ativamente consentiram nesse tratamento. Os dados são armazenados durante o período de duração da relação comercial, podendo o titular dos dados retirar o seu consentimento a todo o tempo.

No nosso programa de fidelização, o Dom Pedro Club Card, os dados são tratados e armazenados durante o tempo que durar a fidelização, podendo o cliente sair das nossas bases de dados a qualquer momento. Todas as informações são disponibilizadas no momento da fidelização.

Os dados pessoais podem ser conservados durante períodos mais longos, desde que sejam tratados exclusivamente para fins de arquivo de interesse público, ou para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos.

Caso pretende ser esclarecido sobre qualquer questão relacionada com a nossa Política de Privacidade de Dados por favor contacte-nos através do e-mail dpo@details.net 

De forma a garantir a atualização da Política de Privacidade de Dados, o Dom Pedro Hotels & Golf Collection poderá realizar alterações a esta política de privacidade.

Todas as alterações serão publicadas nos respetivos canais, para que todos os hóspedes e colaboradores tenham acesso à mesma.