Dom Pedro Baía Club tem espaço para reuniões para até 180 pessoas.

A sala de conferências Amadeus é uma área de conferências extremamente bem decorada no primeiro piso do hotel, com capacidade para até 180 convidados e com uma Mesa de Presidência para 8 pessoas. O restaurante Baía de Zarco, que pode ser usado para jantares privados com até 192 convidados, oferece uma vista sobre a fantástica Baía de Machico.

O novo Fórum Machico fica a apenas 30 metros do Dom Pedro Baía Club, proporcionando a combinação perfeita entre a atracção de um destino de reuniões de qualidade a nível mundial e todo o charme de uma pequena vila. O Fórum Machico é um auditório com 283 lugares, para além dos 220 numa plataforma telescópica. Para conferências em várias línguas, o Fórum Machico contém 50 lugares todos equipados com facilidades para tradução.